La Intranet tiene los siguientes objetivos:
1) Constituirse en un medio de comunicación de facil utilizaciòn.
2) Facilitar el acceso a la información de los empleados de una empresa.
3) Transformarse en un vehículo de capacitación
4) Permitir el trabajo colaborativo.
Los principales beneficios de la implementación de una Intranet son:
A) Facilitar la diseminación de la información, el conocimiento y la capacitación.Un beneficio clave de la tecnología Intranet es la habilidad de entregar información actualizada de manera rápida y a un costo eficiente, a toda la base de usuarios. Una Intranet pone información vital al alcance de todos los empleados con acceso a ella. Otra característica que vale la pena mencionar, es la consistencia, porque la información es la misma a lo largo y ancho de la empresa. Al darle a las personas la posibilidad de acceder a tiempo a información crítica, esta tecnología mejora el proceso de toma de decisiones. Es posible organizar y mantener información centralizada o distribuida según se requiera, o se facilita para la obtención y actualización. Al proveer información instantánea y segura en formato electrónico, se elimina el tiempo y costo asociado a la publicación, duplicación y distribución asociados a la documentación en papel.
B) Enriquecer las comunicaciones y la colaboraciónLas tecnologías Intranet, permiten compartir información y conocimientos independientemente de la ubicación. Los grupos multidisciplinarios y multidepartamentales muy en boga, pueden aprovechar los grupos de discusión virtuales y boletines informativos para preparar reuniones o mejorar la toma de decisiones. Con anchos de banda suficientes, es posible realizar teleconferencias con audio y video en tiempo real.
No hay comentarios:
Publicar un comentario